01. Promotora do Prêmio
02. Realizadora operacional
03. Apresentação do Prêmio
04. Como as empresas concorrem ao Prêmio
05. Patrocinadores
06. Categorias concorrentes
07. Divulgação dos eleitos TOP5
08. Exclusões de empresas/profissionais concorrentes
09. Mecânica de votação
10. Apuração dos votos
11. Divulgação dos TOP OF MIND
12. Prêmios e Homenagens
13. Ícones eletrônicos dos TOP5 e TOP OF MIND
14. Ações Promocionais
15. Itens Gerais
16. Cronograma sintético
1. Promotora do Prêmio
FÊNIX EDITORA, nome fantasia da CENTRAL DE NEGÓCIOS EM RH EDITORA & MARKETING LTDA. (todos os direitos do prêmio TOP OF MIND DE RH estão reservados)
2. Realizadora Operacional
KAMARARRÁ COMÉRCIO E SERVIÇOS LTDA. - empresa do Grupo Fênix - incumbida de realizar os atos administrativos e operacionais do evento, podendo também contratar e supervisionar o trabalho de fornecedores; comercializar, receber e dar quitação das cotas de patrocínio, merchandising e ingressos para os eventos da premiação.
3. Apresentação do Prêmio
É um evento institucional que objetiva conhecer o nível de lembrança:
a.) das marcas empresariais e seus executivos que prestam serviços e/ou vendem produtos para os profissionais que atuam nas áreas de Recursos Humanos das organizações de modo geral
b.) dos profissionais de Recursos Humanos mais lembrados pela sua comunidade profissional.
4. Como as empresas concorrem ao prêmio
É uma ação promocional que não requer pré-inscrição por parte das empresas e profissionais que concorrem nem qualquer tipo de pagamento para esta participação. O processo eleitoral divide-se em duas fases:
4.1. na primeira fase são consultados apenas profissionais de RH integrantes do Database de leitores da revista profissional&negócios;
4.2. na segunda fase, as cinco empresas ou os cinco profissionais mais lembrados por categoria comporão os TOP5, e são estes que irão à votação em três colégios eleitorais distintos, quais sejam:
a.) Colégio Eleitoral P&N - leitores da revista profissional&negócios;
b.) Colégio Eleitoral Grupos Informais - profissionais integrantes dos grupos informais atuantes em São Paulo e
c.) Colégio Eleitoral Conarh - profissionais de RH, em cargos de liderança que freqüentarão o evento e que poderão votar em quiosques - todas as empresas indicadas poderão ter em seu estande, quiosques para votação, desde que obedeçam a todos os critérios, conforme item 08 deste regulamento.
Não haverá distribuição de cédula impressa, toda a votação se dará por meio eletrônico por meio do site do prêmio www.topofmindderh.com.br ou ainda pelo site www.rhcentral.com.br.
5. Patrocinadores
Os patrocinadores e apoiadores podem concorrer ao prêmio, porém nenhum privilégio lhes será devido ou concedido no processo eleitoral.
6. Categorias Concorrentes
6.1. - Fornecedores de RH
6.1.1. Agência de Emprego (trabalho temporário e efetivo)
6.1.2. Benefício Farmácia
6.1.3. Conservação e Limpeza
6.1.4. Consultoria de Benefícios
6.1.5. Consultoria de Remuneração
6.1.5. Consultoria para Recursos Humanos - trabalhista, headhunting, outplacement, gestão
6.1.7. Convênio Assistência Médica
6.1.8. Convênio Assistência Odontológica
6.1.9. Educação a Distância (E-Learning)
6.1.10. Empresas de Treinamento & Desenvolvimento
6.1.11. Equipamentos para Controle de Freqüência
6.1.12. Medicina Ocupacional
6.1.13. Refeição Convênio
6.1.14. Segurança Patrimonial
6.1.15. Seguro Saúde
6.1.16. Serviços de Alimentação Coletiva (gestão: cozinha e restaurante, refeições transportadas)
6.1.17. Sistemas de Folha de Pagamento
6.1.18. Site para Recrutamento
6.1.19. Tecnologia para Gestão de RH
6.2. - Profissionais de RH
6.2.1. Profissional de vendas - empresa fornecedora
6.2.2. Empresário de destaque - empresa fornecedora
6.2.3. Top de Responsabilidade Social
6.2.4. Top de Gestão de Pessoas
6.2.5. Top em Programas de Benefícios
6.2.4. Top em Educação Corporativa/E-Learning
6.2.5. Top em uso de Tecnologia
6.2.6. Top em Promoção de Saúde
6.2.7. Top em Programa de Retenção de Talentos
6.2.8. Dirigentes de RH
6.2.9. Empresário de destaque de RH
6.2.10. Jovem Talento de RH
7. Divulgação dos TOP5
7.1. quem são os TOP5 - São as empresas e profissionais classificados na primeira das duas fases de votação. Irão para a segunda fase para concorrer ao prêmio Top of Mind de RH.
7.2. antes da divulgação para o mercado como TOP5, os classificados - empresas e profissionais - deverão autorizar expressamente sua participação na segunda fase do prêmio TOP OF MIND DE RH.
7.3. o prazo para esta manifestação será de seis dias úteis, a partir da consulta realizada pela promotora. A falta de resposta no prazo acima mencionado ensejará a substituição do indicado pelo seguinte, dentro da ordem de votação desta fase.
7.4. cumprido este procedimento, a organizadora publicará anúncios divulgando-os nos veículos da Editora - Revista, Programa de TV e Portal e em outros com os quais mantenha parcerias.
8. Exclusão de concorrentes
8.1. é vedada a oferta de brindes e realização de promoção, concursos, sorteios, ações sociais e quaisquer outras que induzam votos ou mesmo como estímulo para participação no processo de votação. A constatação da infração ensejará a imediata exclusão do concorrente, após processo documentado e devidamente depositado junto à empresa de auditoria;
8.2. durante o período de votação nos quiosques disponíveis no evento Conarh, edição 2.009, circularão fiscais que após constatarem inobservância desta norma apresentarão uma advertência por escrito ao responsável pelo estande. A empresa disporá de duas horas para retirar do ar a promoção ou ação de indução ao voto sob pena de exclusão do prêmio Top of Mind de RH, edição 2.009.
9. Mecânica de votação
Em ambas as fases, os eleitores integrantes dos Colégios Eleitorais - conforme item 4 - serão estimulados a votar na cédula eletrônica específica disponível nos sites www.topofmindderh.com.br ou www.rhcentral.com.br.
10. Apuração dos votos
No Colégio Eleitoral Conarh, serão computados os votos de profissionais que trabalham em áreas de RH e que exerçam cargos de liderança. Todos os votos serão checados e serão eliminados sumariamente aqueles que contiverem qualquer erro de informação.
10.1. em caso de empate em número de votos, poderá haver mais de um ganhador do troféu Top Of Mind de RH
10.2. o processo de compilação dos votos será supervisionado por empresa de auditoria independente;
10.3. não serão computados votos para grupos empresariais;
10.4. os votos de funcionários de empresas que concorrem ao prêmio não serão considerados quando dados para as suas próprias empresas. Os seus votos para outras categorias serão computados normalmente, desde que os eleitores estejam inseridos nos critérios dos itens 4.1 e 4.2
11. Divulgação dos eleitos Top of Mind
Os mais votados por categoria serão conhecidos durante a festa de premiação que será realizada em 15 de outubro de 2.009 em São Paulo;
11.1. a participação na festa se dará por adesão;
11.2. a promotora não se responsabilizará pelos gastos relativos a transporte e hospedagem dos finalistas que participarão da festa de premiação
12. Prêmios e homenagens
12.1. todos os eleitos TOP OF MIND e as empresas ou empresários indicados para o "HALL DA FAMA", receberão um troféu;
12.1.1. Prêmio HALL DA FAMA é uma premiação especial concedida pela promotora para empresas e/ou empresários cuja atuação no segmento seja reconhecida por alto padrão ético, história de expressão e contribuição relevante à comunidade de RH.
13. Ícones eletrônicos dos TOP5 e TOP OF MIND
13.1. as empresas e profissionais Top5 receberão o Manual Digital de uso do selo TOP5, contendo um ícone eletrônico para inserção em seus sites e para uso em quaisquer outros materiais publicitários. Este ícone indica que a empresa/profissional já obteve, na edição corrente do prêmio, uma distinção em relação ao seu mercado de atuação
13.2. após a festa de premiação, os eleitos TOP OF MIND receberão um novo manual digital contendo um ícone específico para utilização em sua comunicação.
14. Ações Promocionais
As empresas concorrentes poderão, sem o oferecimento de brinde ou qualquer outro tipo de prêmio, aproveitar o esforço promocional realizado pela promotora a fim de estimular a participação da comunidade de profissionais de Recursos Humanos. Podem produzir peças publicitárias, bem como criar e realizar outras ações próprias para reforçar esse estímulo, porém, estas ações deverão estar em sintonia com o espírito da premiação. Não será permitida nenhuma distorção sob pena de desclassificação do beneficiário direto ou indireto da ação, como citado no item 8 deste regulamento.
15. Itens Gerais
15.1. após a divulgação dos eleitos Top of Mind, a promotora poderá comercializar tanto os perfis estatísticos dos eleitores participantes do prêmio quanto os perfis dos segmentos profissionais, especificamente neste segundo caso, exceto se houver cláusula de exclusividade desta informação nos contratos firmados junto aos patrocinadores
15.2. é reservado à promotora o direito de desclassificar os beneficiários diretos e/ou indiretos de qualquer tentativa de fraude no processo de votação
15.3. as decisões da promotora são irrecorríveis, não cabendo qualquer tipo de recurso. Ao participar do prêmio, os eleitores e as empresas votadas manifestam tacitamente estar de pleno acordo.
15.4. é reservado o direito à promotora, de alterar datas previstas para as fases do evento, bem como o local da realização da festa, sem aviso prévio, se assim julgar necessário para o melhor andamento da premiação;
15.5. dúvidas, sugestões e outros questionamentos poderão ser feitos diretamente à promotora através do e-mail diretoria@fenixeditora.com.br.
16. Cronograma do prêmio Top of Mind de RH
Período de votação da 1ª fase - eleição TOP5 02/2 a 17/4
Apuração dos votos da 1ª fase 20/4 a 24/4
Autorização das empresas e profissionais indicados 27/4 a 22/5
Divulgação dos TOP5 no Estadão e site 24/5
Evento de entrega das placas aos TOP5 25/6
Período de votação da 2ª fase - eleição TOP OF MIND 26/6 a 25/9
Apuração dos votos da 2ª fase 28/9 a 9/10
Festa de premiação do TOP OF MIND 15/10
Jantar de Congraçamento premiados TOP OF MIND 16/11